Acompte et solde d'un voyage de groupe : comment collecter auprès des amis pour un seul bateau

Une privatisation de groupe est une réservation à un seul nom, et ce nom est le vôtre. Vous nous envoyez l'occasion, l'effectif et les dates, nous envoyons un devis écrit, et vous payez ce que dit le devis. Vos amis ne voient jamais notre facture à moins que vous la leur transmettiez.

En pratique, vous devenez la banque du groupe. Vous avancez l'acompte, vous gardez l'argent jusqu'à l'échéance du solde, et c'est à vous que nous écrivons si une date ou l'effectif change. Tout se passe bien tant que vous décidez de la circulation de l'argent avant de demander un centime à qui que ce soit.

Voici les deux paiements qui comptent, un calendrier à copier et quelques exemples chiffrés. Les tarifs sont les tarifs 2026 des bateaux, et les conditions de paiement sont nos conditions de réservation.

Une privatisation comporte deux paiements. Le premier est l'acompte de 50 % du total du bateau entier, versé quand vous acceptez le devis. Il bloque la date et le bateau. Le second est le solde, dû 30 jours avant le départ.

Comptez à rebours depuis la date du départ et le calendrier ressemble à ceci :

• Le jour où vous acceptez le devis : l'acompte est dû par vous.
• Une semaine avant notre date de solde : votre propre échéance pour que vos amis vous paient leur part. C'est à vous de la fixer, pas à nous.
• 30 jours avant le départ : le solde nous est dû.
• Avant le départ : passeport ou pièce d'identité de chaque invité, à la date que donne votre devis.

Laisser une semaine entre votre échéance et la nôtre ne coûte rien et épargne beaucoup de stress. Les virements internationaux prennent leur temps, quelqu'un paie toujours le dernier jour, et les discussions de groupe se taisent le week-end. Une semaine absorbe tout cela.

Le conseil pour qui organise : mettez les deux dates dans la discussion de groupe le jour où vous réservez, avec le montant par personne et le moyen de paiement. Un seul message avec les chiffres évite la plupart des relances.

Douze amis sur Carnaby 1. Le bateau entier en 3 jours, 2 nuits coûte IDR 75 000 000 (≈ USD 4 601), donc chaque part est de IDR 6 250 000 (≈ USD 383). La part de chaque ami dans l'acompte est de 50 % de cette part, et le reste est dû avec le solde. La tranche de 11 à 14 invités va jusqu'à 14.

Pour 15 sur Carnaby 2, la tranche de 13 à 16 invités s'applique. Le bateau coûte IDR 129 000 000 (≈ USD 7 914), soit IDR 8 600 000 (≈ USD 528) par personne. Seize est le haut de cette tranche : un 16e ami ne coûte donc rien de plus au groupe sur le tarif de bateau entier.

Dix-huit sur Carnaby 2 passent dans la tranche de 17 à 21. Le bateau coûte IDR 140 000 000 (≈ USD 8 589) et la part est de IDR 7 780 000 (≈ USD 477). Le passage dans cette tranche se fait à 17 : le tarif du bateau monte donc au 17e invité, puis la part par tête baisse de nouveau à mesure que le bateau se remplit vers 21.

Les chiffres par personne de cette page sont arrondis : ils peuvent donc différer de quelques milliers de roupies de votre propre division. Nous arrêtons le montant exact dans le devis écrit.

Deux choses sont à régler avant de dire à quiconque sa part. Si le groupe prend en charge la personne fêtée, divisez le total du bateau entier par le nombre d'invités qui paient et non par l'effectif. Et les billets du parc sont hors tarif : IDR 250 000 pour un invité étranger et IDR 50 000 pour un invité indonésien en semaine, IDR 75 000 le week-end. Collectez-les en plus, et dites-le dès le premier message, pour que personne ne lise la part du bateau comme la facture entière.

Qui paie quoi : le tarif couvre le bateau, l'équipage, le transfert au port, les repas, le café, le thé et l'eau, les collations et les fruits, les serviettes, les gilets de sauvetage et le matériel de snorkeling. Vous payez les frais du parc, les vols, l'hôtel, l'assurance et les pourboires de l'équipage. Un guide et la documentation, sur une privatisation, sont sur demande et chiffrés à part.

Nous acceptons un lien de paiement par carte, Wise, Revolut, PayPal, QRIS, Alipay, WeChat Pay via un partenaire de paiement, et un virement bancaire en roupies. Le lien de carte affiche ses frais sur la facture. PayPal porte 7,2 % de frais.

Vos amis n'ont besoin d'aucun de ces moyens. Ils peuvent vous payer par l'application que vous partagez déjà, et vous nous payez une seule fois, de la façon qui coûte le moins au groupe. Si vos amis vivent dans trois pays, vous ne faites qu'un seul virement vers nous, et le coût du change reste entre vous et votre propre banque.

Tenez un seul registre, simple. Une feuille partagée avec chaque nom, le montant dû, la date de paiement et le moyen suffit, et elle répond à toutes les questions sur qui a payé. Écrivez le montant que vous avez collecté à côté du montant que vous nous avez envoyé à la date du solde.

Si deux personnes se partagent l'acompte, la réservation reste à un seul nom. Si vous voulez un second payeur sur la facture, dites-le-nous quand vous acceptez le devis et nous confirmons par écrit comment c'est traité.

Annuler tout le voyage suit les conditions de KEXI. Si vous annulez 60 jours ou plus avant le départ, 50 % sont remboursés. De 30 à 59 jours, c'est 25 %. Dans les 30 jours, rien n'est remboursé. Un changement de date 30 jours ou plus à l'avance ne coûte rien, et de 14 à 29 jours à l'avance il coûte IDR 500 000.

Un ami qui part n'est pas la fin du voyage, car le tarif du bateau entier est fixé par la tranche. Onze invités sur Carnaby 1 paient IDR 75 000 000 (≈ USD 4 601). À dix, la tranche est de 7 à 10 invités et le tarif est de IDR 73 000 000 (≈ USD 4 479). Un changement d'effectif après le devis est un nouveau devis, et nous confirmons le nouveau chiffre avant qu'il n'affecte ce que vous devez.

Décidez donc tôt qui porte le risque si quelqu'un se retire tard. Certains groupes prennent la part entière d'avance et la rendent si l'ami trouve un remplaçant ; d'autres conviennent que la part n'est plus remboursable une fois l'acompte versé. L'un et l'autre conviennent. Ce qui tourne mal, c'est une répartition dont personne n'a convenu avant que l'argent circule.

Si le Carnaby réservé ne peut pas naviguer pour une raison indépendante de notre volonté, nous organisons un bateau de même classe à la même date sans frais supplémentaires. Ou nous vous remboursons en totalité sous 14 jours.

Faites court, avec les chiffres. Cet ordre fonctionne :

• L'occasion, les dates et le bateau, pour que personne ne demande ce qu'il paie.
• Le montant par personne pour le bateau, et le billet du parc sur une ligne séparée.
• Votre échéance, une semaine avant la nôtre, et comment vous payer.
• Ce qui n'est pas dans le tarif : les vols, l'hôtel, l'assurance, les pourboires de l'équipage et les boissons. L'assurance voyage est recommandée.
• Ce qu'il vous faut de chacun : le nom tel qu'il est écrit sur le passeport ou la pièce d'identité.

Envoyez-le une fois et épinglez-le. N'acceptez pas le devis avant que suffisamment d'amis aient dit oui, car l'acompte est à votre charge jusqu'à ce qu'ils vous remboursent. Si le groupe hésite encore, demandez-nous d'abord le devis et gardez-le dans la discussion pour que tout le monde voie le même chiffre.