DP dan pelunasan trip rombongan: cara menagih teman untuk satu kapal

Sewa kapal rombongan itu satu pemesanan atas satu nama, yaitu namamu. Kamu kirim acara, jumlah tamu, dan tanggal ke kami, kami kirim penawaran tertulis, lalu kamu bayar sesuai penawaran. Teman-temanmu tidak akan melihat invoice kami kecuali kamu teruskan.

Praktisnya, kamu jadi bendahara rombongan. Kamu menalangi DP, memegang uangnya sampai pelunasan jatuh tempo, dan kamu yang kami hubungi kalau tanggal atau jumlah tamu berubah. Semuanya lancar asal kamu sudah menetapkan alur uangnya sebelum ada yang diminta transfer sepeser pun.

Di bawah ini ada dua pembayaran yang penting, jadwal yang bisa kamu tiru, dan beberapa contoh hitungan. Tarifnya tarif kapal 2026, dan syarat pembayarannya syarat pemesanan kami.

Sewa kapal privat punya dua pembayaran. Pertama DP, 50 persen dari total harga kapal, dibayar saat kamu menerima penawaran. DP mengunci tanggal dan kapalnya. Kedua pelunasan, jatuh tempo 30 hari sebelum berangkat.

Hitung mundur dari tanggal berangkat, dan kalendernya jadi begini:

• Hari kamu menerima penawaran: DP jatuh tempo darimu.
• Seminggu sebelum tanggal pelunasan kami: tenggatmu sendiri untuk teman-teman membayar bagiannya ke kamu. Yang ini kamu yang tentukan, bukan kami.
• 30 hari sebelum berangkat: pelunasan jatuh tempo ke kami.
• Sebelum berangkat: data paspor atau identitas setiap tamu, sesuai tanggal di penawaranmu.

Jeda seminggu antara tenggatmu dan tenggat kami tidak ada ruginya dan menghemat banyak stres. Transfer dari luar negeri butuh waktu, selalu ada yang bayar di hari terakhir, dan grup chat sepi di akhir pekan. Seminggu itu menampung semuanya.

Catatan untuk yang mengurus acara: taruh kedua tanggal di grup chat di hari kamu memesan, lengkap dengan jumlah per orang dan cara bayarnya. Satu pesan berisi angka sudah mencegah sebagian besar drama tagih-menagih.

Dua belas teman di Carnaby 1. Seluruh kapal 3 hari 2 malam seharga IDR 75.000.000 (≈ USD 4.601), jadi bagian tiap orang IDR 6.250.000 (≈ USD 383). DP tiap teman 50 persen dari bagian itu, dan sisanya dibayar bersamaan dengan pelunasan. Rentang 11 sampai 14 tamu berlaku sampai 14 orang.

Untuk 15 orang di Carnaby 2, berlaku rentang 13 sampai 16 tamu. Kapalnya IDR 129.000.000 (≈ USD 7.914), atau IDR 8.600.000 (≈ USD 528) per orang. Enam belas adalah batas atas rentang itu, jadi teman ke-16 tidak menambah biaya kapal untuk rombongan.

Delapan belas orang di Carnaby 2 masuk rentang 17 sampai 21. Kapalnya IDR 140.000.000 (≈ USD 8.589) dan bagian tiap orang IDR 7.780.000 (≈ USD 477). Lonjakan ke rentang itu terjadi di 17, jadi harga kapal naik di tamu ke-17, lalu bagian per kepala turun lagi selama kapal terisi menuju 21.

Angka per orang sudah dibulatkan, jadi bisa selisih beberapa ribu rupiah dari hitunganmu sendiri. Jumlah pastinya kita sepakati di penawaran tertulis.

Ada dua hal yang perlu beres sebelum kamu memberi tahu siapa pun bagiannya. Kalau rombongan menanggung bagian orang yang dirayakan, bagi total harga kapal dengan jumlah tamu yang membayar, bukan dengan jumlah semua tamu. Lalu tiket taman di luar tarif: IDR 250.000 untuk tamu asing dan IDR 50.000 untuk tamu Indonesia di hari kerja, IDR 75.000 di akhir pekan. Tagih di luar patungan kapal, dan sebutkan dari pesan pertama, supaya tidak ada yang mengira bagian kapal sudah semua tagihannya.

Siapa membayar apa: tarif sudah mencakup kapal, kru, transfer pelabuhan, makan, kopi, teh, air, camilan, buah, handuk, pelampung, dan perlengkapan snorkeling. Tiket taman, tiket pesawat, hotel, asuransi, dan tip untuk kru kamu bayar sendiri. Pemandu dan dokumentasi di private trip tersedia sesuai permintaan, dihitung terpisah.

Kami menerima link pembayaran kartu kredit, Wise, Revolut, PayPal, QRIS, Alipay, WeChat Pay lewat mitra pembayaran, dan transfer bank dalam rupiah. Link kartu mencantumkan biayanya di invoice. PayPal kena biaya 7,2 persen.

Teman-temanmu tidak harus pakai salah satunya. Mereka bisa transfer ke kamu lewat aplikasi apa pun yang biasa kalian pakai, lalu kamu bayar ke kami sekali, dengan cara yang paling murah untuk rombongan. Kalau teman-temanmu tinggal di tiga negara, kamu tetap cukup sekali transfer ke kami, dan selisih kurs urusan kamu dengan bankmu sendiri.

Catat dengan rapi tapi sederhana. Spreadsheet bersama berisi nama, jumlah tagihan, tanggal bayar, dan metode sudah cukup, dan bisa menjawab setiap pertanyaan soal siapa yang sudah bayar. Tulis jumlah yang terkumpul di sebelah jumlah yang kamu kirim ke kami di tanggal pelunasan.

Kalau DP-nya patungan berdua, pemesanan tetap atas satu nama. Kalau kamu ingin ada pembayar kedua di invoice, kabari kami saat menerima penawaran, dan caranya kami konfirmasi tertulis.

Pembatalan seluruh trip mengikuti ketentuan KEXI. Kalau batal 60 hari atau lebih sebelum berangkat, 50 persen dikembalikan. Dari 30 sampai 59 hari, 25 persen. Kurang dari 30 hari, tidak ada pengembalian. Pindah tanggal 30 hari atau lebih sebelumnya gratis, dan 14 sampai 29 hari sebelumnya kena IDR 500.000.

Satu teman mundur beda ceritanya dengan trip batal, karena harga seluruh kapal ditentukan rentang jumlah tamu. Sebelas tamu di Carnaby 1 bayar IDR 75.000.000 (≈ USD 4.601). Kalau tinggal sepuluh, rentangnya 7 sampai 10 tamu dan harganya IDR 73.000.000 (≈ USD 4.479). Perubahan jumlah tamu setelah penawaran berarti penawaran baru, dan angka barunya kami konfirmasi sebelum memengaruhi yang kamu bayar.

Jadi sepakati sejak awal siapa yang menanggung risiko kalau ada yang mundur mendadak. Ada rombongan yang menarik bagian penuh di muka dan mengembalikannya kalau si teman menemukan pengganti; ada juga yang sepakat bagian itu hangus setelah DP dibayar. Dua-duanya boleh. Yang bikin masalah justru pembagian yang belum disepakati sebelum uang berpindah.

Kalau Carnaby yang kamu pesan tidak bisa berlayar karena sebab di luar kendali kami, kami siapkan kapal pengganti dengan kelas yang sama di tanggal yang sama tanpa biaya tambahan. Atau kami kembalikan dananya penuh dalam 14 hari.

Buat singkat dan sertakan angkanya. Urutan ini terbukti jalan:

• Acara, tanggal, dan kapalnya, supaya tidak ada yang bertanya mereka bayar untuk apa.
• Jumlah per orang untuk kapal, dan tiket taman sebagai baris terpisah.
• Tenggatmu, seminggu sebelum tenggat kami, dan cara bayarnya ke kamu.
• Yang tidak termasuk tarif: tiket pesawat, hotel, asuransi, tip untuk kru, dan minuman. Asuransi perjalanan disarankan.
• Yang kamu perlukan dari semua orang: nama lengkap persis seperti di paspor atau KTP.

Kirim sekali, lalu sematkan. Jangan terima penawaran sebelum cukup banyak teman bilang ikut, karena DP-mu yang menanggung sampai mereka mengganti. Kalau rombongan masih menimbang, minta penawarannya dulu ke kami dan bagikan di grup supaya semua melihat angka yang sama.