团体包船定金与尾款：怎样向朋友收一条船的钱

团体包船是一份预订，一个名字，这个名字就是您。您把场合、人数和日期发给我们，我们发书面报价，您按报价付款。您的朋友看不到我们的发票，除非您转发给他们。

实际上，您成了这个团的银行。您先垫定金，在尾款到期前保管好钱，日期或人数有变化，我们找的人也是您。只要您在向任何人开口要钱之前，先定好钱怎么走，整件事就会顺利。

下面是两笔要紧的付款、一份可以照抄的时间表和几个算例。价格是两艘船的 2026 年价格，付款条件是我们的预订条款。

私人包船有两笔付款。第一笔是定金，整船总价的 50%，接受报价时付，用来锁定日期和船。第二笔是尾款，出海前 30 天到期。

从出海日期往回数，日历是这样的：

• 您接受报价的那天：您付定金。
• 我们尾款日期的前一周：您自己的期限，朋友把各自那份付给您。这个期限由您定，不是我们定。
• 出海前 30 天：尾款付给我们。
• 出海前：每位客人的护照或证件信息，按报价上写的日期交来。

您的期限比我们早一周，不花一分钱，却省下很多麻烦。国际转账需要时间，总有人拖到最后一天，群聊在周末又会安静下来。多留一周，这些都能消化掉。

给组织者的提示：订船当天就把两个日期发到群里，写上每人多少钱、怎么付。一条带数字的消息，能挡掉大部分催款。

12 位朋友订 Carnaby 1。3天2晚整船 IDR 75,000,000 (≈ USD 4,601)，每人分摊 IDR 6,250,000 (≈ USD 383)。每位朋友分担的定金是这份的 50%，其余随尾款到期。11 至 14 位档最多覆盖 14 位。

15 位订 Carnaby 2，适用 13 至 16 位档。整船 IDR 129,000,000 (≈ USD 7,914)，每人 IDR 8,600,000 (≈ USD 528)。16 位是这一档的上限，所以第 16 位朋友在整船价上不让团多花一分钱。

18 位订 Carnaby 2，进入 17 至 21 位档。整船 IDR 140,000,000 (≈ USD 8,589)，每人 IDR 7,780,000 (≈ USD 477)。进入这一档的台阶在第 17 位，所以船价在第 17 位客人时上跳，之后人越接近 21 位，人均又降下来。

人均数字已四舍五入，和您自己除出来的结果，会差几千印尼盾。准确金额以书面报价为准。

在告诉任何人他那份是多少之前，有两件事要定下来。如果团里替今天的主角出钱，整船总价请除以付钱的人数，不要除以总人数。还有，公园门票在船费之外，外国游客 IDR 250,000，印尼游客工作日 IDR 50,000，周末 IDR 75,000。这部分另外收，并且在第一条消息里就说明，免得有人把船费分摊当成全部账单。

谁付什么：船费包括船和船员、港口接送、餐食、咖啡、茶和水、小食和水果、毛巾、救生衣和浮潜装备。国家公园费用、机票、酒店、保险和船员小费由您承担。整船包船的向导及照片/视频记录按需安排，单独报价。

我们接受信用卡付款链接、Wise、Revolut、PayPal、QRIS、通过支付合作方的支付宝和微信支付，以及印尼盾银行转账。信用卡链接的手续费会写在发票上。PayPal 收 7.2% 的手续费。

您的朋友不必用这些。他们可以用你们已经共用的任何应用付给您，您再付给我们一次，选对团来说成本最低的方式。如果朋友分布在三个国家，您对我们仍然只做一次转账，汇兑成本在您和自己的银行之间。

记一份简单的账。一张共享表格，写上每个人的名字、应付金额、付款日期和方式，就足够回答所有“谁付了”的问题。尾款日那天，把您收到的金额写在您转给我们的金额旁边。

如果是两个人分担定金，预订仍然只用一个名字。想让发票上多一位付款人，接受报价的时候告诉我们，我们书面确认怎么处理。

整趟取消，按 KEXI 的条款。出海前 60 天或更早取消，退款 50%。30 至 59 天，退款 25%。30 天以内不退款。30 天或更早改期不收费，14 至 29 天前改期收 IDR 500,000。

一位朋友退出和整趟取消不同，因为整船价由人数档决定。Carnaby 1 的 11 位客人付 IDR 75,000,000 (≈ USD 4,601)。到 10 位，就落入 7 至 10 位档，价格是 IDR 73,000,000 (≈ USD 4,479)。报价之后人数有变，就是一份新的报价，新的数字在影响您要付的钱之前，我们先确认。

所以请早点定好：有人临时退出，风险谁来承担。有些团先把完整的一份收齐，朋友找到替补就退；也有团约定，定金一付，这份就不退。哪种都行。出问题的，是钱动之前没有商量好的分摊办法。

如果订下的 Carnaby 因我们无法掌控的原因不能出海，我们会在同一日期安排同级别的替换船，不加收费用。或者在 14 天内全额退款。

要短，数字放进去。顺序可以这样：

• 场合、日期和船，别让人问“我在为什么付钱”。
• 船的人均金额，公园门票另列一行。
• 您的期限，比我们早一周，以及怎么付给您。
• 船费里没有的：机票、酒店、保险、船员小费和酒水。建议购买旅行保险。
• 您需要每个人提供的：护照或证件上的姓名写法。

发一次，然后置顶。够多的朋友回答“去”之前，别接受报价，因为在他们付给您之前，定金要您来垫。如果团里还在犹豫，先让我们发报价，把它留在群里，让每个人看到同一个数字。