Anzahlung und Restzahlung bei einer Gruppenreise: so sammelst du das Geld für ein Boot bei Freunden ein

Eine Gruppencharter ist eine Buchung auf einen Namen, und der Name ist deiner. Du schickst uns den Anlass, die Kopfzahl und die Daten, wir schicken ein schriftliches Angebot, und du zahlst, was im Angebot steht. Deine Freunde sehen unsere Rechnung nie, es sei denn, du leitest sie weiter.

Praktisch wirst du zur Bank der Gruppe. Du legst die Anzahlung aus, hältst das Geld bis zur Restzahlung und bist die Person, an die wir schreiben, wenn sich ein Datum oder die Kopfzahl ändert. Das läuft reibungslos, solange du entscheidest, wie das Geld fließt, bevor jemand aufgefordert wird, einen Cent zu schicken.

Unten stehen die zwei Zahlungen, auf die es ankommt, ein Zeitplan zum Abschreiben und einige durchgerechnete Beispiele. Die Preise sind die Preise 2026 der Schiffe, und die Zahlungsbedingungen sind unsere Buchungsbedingungen.

Eine Privatcharter hat zwei Zahlungen. Die erste ist die Anzahlung von 50 Prozent des Gesamtpreises für das ganze Schiff, fällig, wenn du das Angebot annimmst. Sie sichert das Datum und das Schiff. Die zweite ist der Rest, fällig 30 Tage vor der Abfahrt.

Zähl vom Abfahrtsdatum zurück, dann sieht der Kalender so aus:

• Der Tag, an dem du das Angebot annimmst: Die Anzahlung ist von dir fällig.
• Eine Woche vor unserem Zahltermin: deine eigene Frist, bis zu der Freunde dir ihren Anteil zahlen. Diese Frist setzt du, nicht wir.
• 30 Tage vor der Abfahrt: Der Rest ist an uns fällig.
• Vor der Abfahrt: Pass- oder Ausweisdaten jedes Gastes, bis zu dem Datum, das dein Angebot nennt.

Eine Woche zwischen deiner und unserer Frist kostet nichts und erspart viel Stress. Internationale Überweisungen brauchen Zeit, jemand zahlt immer am letzten Tag, und Gruppenchats werden am Wochenende still. Eine Woche fängt das alles auf.

Tipp für alle, die organisieren: Schreib beide Daten am Tag der Buchung in den Gruppenchat, mit dem Betrag pro Person und der Zahlungsart. Eine Nachricht mit den Zahlen erspart das meiste Nachfragen.

Zwölf Freunde auf Carnaby 1. Das ganze Schiff kostet für 3T2N IDR 75.000.000 (≈ USD 4.601), jeder Anteil beträgt also IDR 6.250.000 (≈ USD 383). Der Anteil jedes Freundes an der Anzahlung ist 50 Prozent dieses Anteils, der Rest ist mit dem Rest fällig. Die Stufe 11 bis 14 Gäste reicht bis 14.

Bei 15 auf Carnaby 2 gilt die Stufe 13 bis 16 Gäste. Das Schiff kostet IDR 129.000.000 (≈ USD 7.914), das sind IDR 8.600.000 (≈ USD 528) pro Person. Sechzehn ist das Ende dieser Stufe, ein 16. Freund kostet die Gruppe beim Preis für das ganze Schiff also nichts extra.

Achtzehn auf Carnaby 2 rutschen in die Stufe 17 bis 21. Das Schiff kostet IDR 140.000.000 (≈ USD 8.589), der Anteil beträgt IDR 7.780.000 (≈ USD 477). Der Sprung in diese Stufe liegt bei 17, der Schiffspreis steigt also beim 17. Gast, und der Anteil pro Kopf sinkt wieder, je voller das Schiff Richtung 21 wird.

Die Beträge pro Person auf dieser Seite sind gerundet, sie können von deiner eigenen Rechnung also um einige tausend Rupiah abweichen. Den genauen Betrag legen wir im schriftlichen Angebot fest.

Zwei Dinge klärst du, bevor du jemandem seinen Anteil nennst. Übernimmt die Gruppe den Ehrengast, teile den Gesamtpreis für das ganze Schiff durch die Zahl der zahlenden Gäste und nicht durch die Kopfzahl. Und Parktickets liegen außerhalb des Preises, mit IDR 250.000 für einen ausländischen Gast und IDR 50.000 für einen indonesischen Gast an einem Werktag, IDR 75.000 am Wochenende. Sammle sie obendrauf ein und sag das gleich in der ersten Nachricht, damit niemand den Anteil am Boot für die ganze Rechnung hält.

Wer zahlt was: Der Preis deckt das Schiff, die Crew, den Transfer zum Hafen, Mahlzeiten, Kaffee, Tee und Wasser, Snacks und Obst, Handtücher, Rettungswesten und Schnorchelausrüstung. Du zahlst Parkgebühren, Flüge, Hotel, Versicherung und Trinkgelder für die Crew. Einen Guide und die Dokumentation gibt es auf einer Privatcharter auf Anfrage, separat berechnet.

Wir nehmen einen Zahlungslink für Kreditkarten, Wise, Revolut, PayPal, QRIS, Alipay, WeChat Pay über einen Zahlungspartner und eine Banküberweisung in Rupiah. Der Kartenlink zeigt seine Gebühr auf der Rechnung. PayPal hat eine Gebühr von 7,2 Prozent.

Deine Freunde müssen keinen davon nutzen. Sie können dir über jede App zahlen, die ihr ohnehin teilt, und du zahlst uns einmal, auf dem Weg, der die Gruppe am wenigsten kostet. Wohnen deine Freunde in drei Ländern, überweist du uns trotzdem einmal, und die Umtauschkosten liegen zwischen dir und deiner eigenen Bank.

Führe eine einzige, einfache Aufstellung. Eine gemeinsame Tabelle mit jedem Namen, dem geschuldeten Betrag, dem Zahlungsdatum und der Zahlungsart genügt und beantwortet jede Frage, wer schon gezahlt hat. Schreib zum Zahltermin des Restes den eingesammelten Betrag neben den, den du uns geschickt hast.

Teilen sich zwei Personen die Anzahlung, bleibt die Buchung trotzdem auf einen Namen. Willst du einen zweiten Zahler auf der Rechnung, sag es uns, wenn du das Angebot annimmst, und wir bestätigen schriftlich, wie das läuft.

Die Stornierung der ganzen Reise folgt den Bedingungen von KEXI. Stornierst du 60 oder mehr Tage vor der Abfahrt, werden 50 Prozent erstattet. Von 30 bis 59 Tagen sind es 25 Prozent. Innerhalb von 30 Tagen wird nichts erstattet. Eine Datumsänderung 30 oder mehr Tage vorher kostet nichts, und von 14 bis 29 Tagen vorher kostet sie IDR 500.000.

Ein Freund, der abspringt, ist etwas anderes als das Ende der Reise, denn der Preis für das ganze Schiff richtet sich nach der Stufe. Elf Gäste auf Carnaby 1 zahlen IDR 75.000.000 (≈ USD 4.601). Bei zehn ist die Stufe 7 bis 10 Gäste und der Preis IDR 73.000.000 (≈ USD 4.479). Eine Änderung der Kopfzahl nach dem Angebot ist ein neues Angebot, und wir bestätigen die neue Zahl, bevor sie sich auf das auswirkt, was du schuldest.

Entscheide also früh, wer das Risiko trägt, wenn jemand spät abspringt. Manche Gruppen nehmen den vollen Anteil vorab und erstatten ihn, wenn der Freund Ersatz findet; andere vereinbaren, dass der Anteil nach der Anzahlung nicht erstattet wird. Beides ist in Ordnung. Schief geht es mit einer Aufteilung, über die sich niemand geeinigt hat, bevor das Geld floss.

Kann das gebuchte Carnaby aus einem Grund, den wir nicht beeinflussen, nicht fahren, organisieren wir ein Ersatzschiff der gleichen Klasse am selben Datum ohne Mehrkosten. Oder wir erstatten dir innerhalb von 14 Tagen den vollen Betrag.

Halte sie kurz, mit den Zahlen. Diese Reihenfolge funktioniert:

• Der Anlass, die Daten und das Boot, damit niemand fragt, wofür er zahlt.
• Der Betrag pro Person für das Boot, und das Parkticket als eigene Zeile.
• Deine Frist, eine Woche vor unserer, und wie man dir zahlt.
• Was nicht im Preis ist: Flüge, Hotel, Versicherung, Trinkgelder für die Crew und alle Getränke. Eine Reiseversicherung empfehlen wir.
• Was du von allen brauchst: den Namen, wie er im Pass oder Ausweis steht.

Schick sie einmal und pinne sie an. Nimm das Angebot erst an, wenn genug Freunde zugesagt haben, denn die Anzahlung trägst du, bis sie dir zurückgezahlt wird. Entscheidet sich die Gruppe noch, bitte uns zuerst um das Angebot und lege es in den Chat, damit alle dieselbe Zahl sehen.