Depósito y saldo de un viaje en grupo: cómo cobrar a los amigos un solo barco

Un chárter de grupo es una sola reserva a un solo nombre, y ese nombre es el suyo. Usted nos envía la ocasión, el número de invitados y las fechas, nosotros le enviamos un presupuesto por escrito y usted paga lo que dice el presupuesto. Sus amigos no ven nuestra factura salvo que usted se la reenvíe.

En la práctica, usted se convierte en el banco del grupo. Adelanta el depósito, guarda el dinero hasta que vence el saldo y es la persona a quien escribimos si cambia una fecha o el número de invitados. Todo marcha bien siempre que usted decida cómo se mueve el dinero antes de pedir a nadie que envíe un euro.

Abajo están los dos pagos que importan, un calendario para copiar y algunos ejemplos calculados. Las tarifas son las de 2026 de los barcos, y las condiciones de pago son nuestras condiciones de reserva.

Un chárter privado tiene dos pagos. El primero es el depósito del 50 por ciento del total del barco completo, que se paga al aceptar el presupuesto. Asegura la fecha y el barco. El segundo es el saldo, que vence 30 días antes de zarpar.

Contando hacia atrás desde la fecha de salida, el calendario queda así:

• El día en que acepta el presupuesto: vence el depósito, a su cargo.
• Una semana antes de nuestra fecha de saldo: su propio plazo para que los amigos le paguen su parte. Este plazo lo fija usted, no nosotros.
• 30 días antes de zarpar: vence el saldo a nuestro favor.
• Antes de zarpar: los datos del pasaporte o documento de identidad de cada invitado, en la fecha que indique su presupuesto.

Dejar una semana entre su plazo y el nuestro no cuesta nada y ahorra mucho estrés. Las transferencias internacionales tardan, siempre hay alguien que paga el último día y los chats de grupo se apagan los fines de semana. Una semana absorbe todo eso.

La nota de quien organiza: ponga las dos fechas en el chat del grupo el día que reserva, con el importe por persona y la forma de pago. Un solo mensaje con las cifras evita casi todas las reclamaciones.

Doce amigos en Carnaby 1. El barco completo para 3D2N es IDR 75.000.000 (≈ USD 4.601), así que cada parte es IDR 6.250.000 (≈ USD 383). La parte de cada amigo en el depósito es el 50 por ciento de esa parte, y el resto vence con el saldo. La banda de 11 a 14 invitados cubre hasta 14.

Para 15 en Carnaby 2 se aplica la banda de 13 a 16 invitados. El barco cuesta IDR 129.000.000 (≈ USD 7.914), que son IDR 8.600.000 (≈ USD 528) por persona. Dieciséis es el tope de esa banda, así que un amigo número 16 no cuesta nada extra al grupo en la tarifa de barco completo.

Dieciocho en Carnaby 2 pasan a la banda de 17 a 21. El barco es IDR 140.000.000 (≈ USD 8.589) y la parte es IDR 7.780.000 (≈ USD 477). El salto a esa banda ocurre en el invitado 17, así que la tarifa del barco sube con el invitado 17, y la parte por cabeza vuelve a bajar a medida que el barco se llena hacia 21.

Las cifras por persona de esta página están redondeadas, por lo que pueden diferir de su propia división en unos miles de rupias. El importe exacto se fija en el presupuesto por escrito.

Hay dos cosas que resolver antes de decir a nadie cuánto le toca. Si el grupo cubre al invitado de honor, divida el total del barco completo entre los invitados que pagan y no entre el número total de personas. Y las entradas del parque quedan fuera de la tarifa: IDR 250.000 para un invitado extranjero y IDR 50.000 para un invitado indonesio entre semana, IDR 75.000 en fin de semana. Cóbrelas aparte y dígalo en el primer mensaje, para que nadie tome la parte del barco por la cuenta completa.

Quién paga qué: la tarifa cubre el barco, la tripulación, el traslado al puerto, las comidas, el café, el té y el agua, los aperitivos y la fruta, las toallas, los chalecos salvavidas y el equipo de snorkel. Usted paga las tasas del parque, los vuelos, el hotel, el seguro y las propinas de la tripulación. La guía y la documentación en un chárter privado van a petición y se presupuestan aparte.

Aceptamos un enlace de pago con tarjeta, Wise, Revolut, PayPal, QRIS, Alipay, WeChat Pay a través de un socio de pagos y una transferencia bancaria en rupias. El enlace de tarjeta muestra su comisión en la factura. PayPal lleva una comisión del 7,2 por ciento.

Sus amigos no tienen por qué usar ninguno de ellos. Pueden pagarle por la aplicación que ya compartan, y usted nos paga una sola vez, por la vía que menos cueste al grupo. Si sus amigos viven en tres países, usted hace igualmente una sola transferencia a nosotros, y el coste del cambio de divisa queda entre usted y su banco.

Lleve un registro único y sencillo. Una hoja compartida con cada nombre, el importe adeudado, la fecha de pago y el método basta, y responde a cualquier pregunta sobre quién ha pagado. Anote el importe que cobró junto al importe que nos envió en la fecha del saldo.

Si dos personas se reparten el depósito, la reserva sigue a un solo nombre. Si quiere un segundo pagador en la factura, díganoslo al aceptar el presupuesto y le confirmamos por escrito cómo se gestiona.

Cancelar todo el viaje sigue las condiciones de KEXI. Si cancela 60 días o más antes de zarpar, se reembolsa el 50 por ciento. De 30 a 59 días es el 25 por ciento. Dentro de los 30 días no se reembolsa nada. Un cambio de fecha con 30 días o más de antelación no cuesta nada, y de 14 a 29 días de antelación cuesta IDR 500.000.

Que se vaya un amigo no es lo mismo que termine el viaje, porque la tarifa de barco completo la fija la banda. Once invitados en Carnaby 1 pagan IDR 75.000.000 (≈ USD 4.601). Con diez, la banda es de 7 a 10 invitados y la tarifa es IDR 73.000.000 (≈ USD 4.479). Un cambio en el número de invitados después del presupuesto es un presupuesto nuevo, y confirmamos la cifra nueva antes de que afecte a lo que usted debe.

Por eso conviene decidir pronto quién asume el riesgo si alguien se baja tarde. Algunos grupos cobran la parte entera por adelantado y la devuelven si el amigo encuentra un sustituto; otros acuerdan que la parte no es reembolsable una vez pagado el depósito. Cualquiera de las dos vale. Lo que sale mal es un reparto que nadie acordó antes de mover el dinero.

Si el Carnaby reservado no puede zarpar por una causa ajena a nuestro control, organizamos un barco de la misma clase en la misma fecha sin coste adicional. O le reembolsamos todo en 14 días.

Que sea corto y con las cifras. Este orden funciona:

• La ocasión, las fechas y el barco, para que nadie pregunte por qué paga.
• El importe por persona del barco, y la entrada del parque como línea aparte.
• Su plazo, una semana antes del nuestro, y cómo pagarle.
• Lo que no va en la tarifa: vuelos, hotel, seguro, propinas de la tripulación y las bebidas. Se recomienda un seguro de viaje.
• Lo que necesita de todos: el nombre tal como figura en el pasaporte o documento de identidad.

Envíelo una vez y fíjelo. No acepte el presupuesto hasta que suficientes amigos hayan dicho que sí, porque el depósito corre por su cuenta hasta que le devuelvan el dinero. Si el grupo aún lo está pensando, pídanos primero el presupuesto y déjelo en el chat para que todos vean la misma cifra.