Jadwal persiapan trip ulang tahun di kapal privat: dari dua belas minggu sebelumnya

Hitungan minggu di sini hanya saran perencanaan; satu-satunya tanggal tetap adalah DP dan pelunasan di penawaranmu. Mulai dari tiga keputusan, dengan urutan ini: jumlah tamu, kapal, dan tanggal.

Jumlah tamu yang memilih kapal. Sampai 14 tamu muat di Carnaby 1, yang menampung 14, atau 15 dengan extra bed di Master Cabin (kabin utama di dek atas). Dari 15 sampai 21 tamu, Carnaby 2 kapalnya. Di 13 atau 14 tamu keduanya muat, dan Carnaby 1 tarif seluruh kapalnya lebih rendah: IDR 75.000.000 (≈ USD 4.601) dibanding IDR 129.000.000 (≈ USD 7.914) untuk 3 hari 2 malam.

Lalu pilih satu tanggal kosong dan satu cadangan, dan tanyakan keduanya ke kami. Private trip bisa mulai di tanggal kosong mana pun, dikonfirmasi secara tertulis.

Sepakati siapa memutuskan apa. Satu penyelenggara memegang uang, daftar tamu, dan pesan ke kami; orang kedua memegang kejutannya. Dua orang dengan tugas yang sama menghasilkan dua versi jumlah tamu, dan penawaran mengikuti angka terakhir yang kamu kirim. Buka daftar tamu di dokumen bersama sekarang, dengan nama seperti tertulis di paspor, karena daftar tanda pengenal dibutuhkan sebelum berlayar.

Tiket pesawat menentukan hari kedatangan, dan semua orang sebaiknya mendarat sehari sebelum berlayar. Labuan Bajo dicapai dengan penerbangan domestik dari Bali, Jakarta, atau Surabaya, jadi tamu dari luar negeri menyambung lewat salah satunya. Halaman tiket pesawat membahas rutenya, dan halaman penginapan membahas hotel untuk rombongan.

Di minggu keempat, siapkan briefing kejutan. Putuskan siapa yang memberi tahu kru, apa yang diberi tahu ke tamu kehormatan, dan apa yang terjadi kalau cuaca memindahkan bersulang. Dekorasi, kue, dan fotografer diminta sekarang, supaya masing-masing punya angka tertulis sebelum pembayaran akhir.

Pelunasan jatuh sesaat setelah tanda empat minggu, 30 hari sebelum berlayar, jadi kue dan dekorasi sebaiknya sudah diputuskan saat itu. Pesan hotel untuk malam sebelum berlayar dalam satu blok, supaya rombongan bertemu di sarapan dan penjemputan terjadi sekali. Toyota HiAce muat sampai 12 orang, jadi rombongan 14 atau lebih butuh kendaraan kedua atau bus yang lebih besar sesuai permintaan, dihitung sebagai baris tersendiri.

Di minggu terakhir pelunasan sudah beres. Periksa bahwa tanda terimanya mencantumkan jumlah tamu, kapal, dan tanggal yang benar, karena perubahan setelah titik ini masuk ketentuan perubahan tanggal. Perubahan yang terlambat dikenai IDR 500.000, dan perubahan di dua minggu terakhir diperlakukan sebagai pembatalan.

Kirim catatan berkemas singkat ke para tamu: sepatu tertutup untuk Padar dan Kelor, baju renang dan tabir surya ramah terumbu, jaket tipis untuk malam, dan satu busana untuk bersulang. Panduan barang bawaan memuat daftar lengkapnya.

Kirim daftar tanda pengenal akhir ke kami. Tanda pengenal dibutuhkan untuk setiap tamu sebelum berlayar, dan tanggal pastinya ada di penawaranmu. Lalu berhenti menambah perubahan: kru diberi briefing dari versi terakhir yang kamu kirim.

Pagi: tamu bertemu di titik jemput di Labuan Bajo, dan kru menyambut rombongan di kapal. Jam dan titik kumpul dikonfirmasi bersama pemesananmu. Makan siang menyusul, dan jalan pertama adalah Kelor.

Tengah hari: berenang di Manjarite jadi foto bareng pertama. Senja: Kalong, tempat kelelawar berangkat sekitar 15 menit setelah matahari terbenam. Kue naik saat matahari turun, dan makan malam menyusul di dek. Hari 2 dan hari 3 adalah jalan kaki dan berenang, dan halaman 3 hari 2 malam menunjukkan setiap singgahan.

Kapten menetapkan urutan singgahan pada hari itu, dan cuaca menentukan tempat bersulang. Simpan lembar aba-aba dalam satu halaman dan berikan ke satu orang, dengan kue, playlist, dan teman yang jadi fotografer tertulis di dalamnya. Halaman ulang tahun menjelaskan acara ulang tahunnya secara rinci.