策划船上的生日旅行，十二周时间表

这里的周数是策划上的建议；唯一固定的日期，是您报价里的定金和尾款。先做三个决定，按这个顺序：人数、船、日期。

人数决定船。最多 14 位，选 Carnaby 1，它载 14 位，Master Cabin（上层甲板的阳台舱）加床后为 15 位。15 到 21 位，用 Carnaby 2。13 或 14 位时两艘都行，Carnaby 1 的整船价更低：3天2晚是 IDR 75,000,000 (≈ USD 4,601) 对 IDR 129,000,000 (≈ USD 7,914)。

然后选一个空档日，再选一个备选，两个都来问我们。整船包船可以从任何一个空档日开始，书面确认。

说好谁管什么。一位组织者管钱、客人名单和发给我们的消息；另一个人管惊喜。两个人做同一件事，就会出两个版本的人数，而报价跟着您发来的最后一个数字走。现在就开一份共享文档做名单，名字按护照上的写法，因为开航前要交证件名单。

机票决定到达日，所有人都应该在开航前一天落地。去拉布安巴焦要转巴厘岛、雅加达或泗水的国内航班，所以国外来的客人要从其中一处转机。机票页讲路线，酒店页讲团体酒店。

四周前，交代惊喜。决定谁告诉船员，寿星被告知什么，天气把干杯挪走了怎么办。布置、蛋糕和摄影师现在就提，付尾款之前每一项都有书面价格。

尾款就在四周这条线之后，开航前 30 天，所以蛋糕和布置那时要定下来。前一晚的酒店，一起订一批房，早餐全团碰头，接送也只用一次。丰田 HiAce 可坐 12 人，所以 14 位或以上的团，需要第二辆车，或者按需安排更大的客车，单独列一行报价。

到了最后一周，尾款已经付清。检查收据上的人数、船和日期是否正确，因为过了这一点再改，就适用改期条款。晚改收 IDR 500,000，最后两周内改，按取消处理。

给客人发一条简短的打包通知：凯洛尔岛和帕达尔岛要包趾鞋，泳衣和珊瑚友好型防晒霜，晚上一件薄外套，干杯那一晚一套体面的衣服。装箱指南里有完整清单。

把最终的证件名单发给我们。开航前每位客人都要提供证件信息，具体日期写在报价里。之后就别再加改动：船员是按您发的最后一个版本来交代的。

上午：客人在拉布安巴焦的接送点碰头，船员欢迎大家上船。时间和集合地点随预订确认。接着是午餐，第一段徒步是凯洛尔岛。

中午：Manjarite 的游泳是第一张集体照。黄昏：卡隆岛，蝙蝠在日落后约 15 分钟飞走。太阳落下时蛋糕端上来，然后在甲板上用晚餐。第 2 天和第 3 天是徒步和游泳，3天2晚那一页列出每一站。

停靠点的顺序由船长当天定，干杯的位置由天气定。流程表控制在一页，交给一个人，上面写好蛋糕、歌单和负责拍照的朋友是谁。生日页把生日写得更细。